Privacy Policy
Politique Générale de Protection des Données (RGPD)
Nous attachons une grande importance à la protection de vos données. Cette page détaille la manière dont Doinsport collecte, utilise, stocke et sécurise les données personnelles conformément au RGPD.
Dernière mise à jour : 12 août 2025
Sommaire
1 – Engagements
DOINSPORT SAS s’engage à traiter l’ensemble des données transmises ou collectées conformément à la législation applicable, notamment la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (Informatique et Libertés), le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la directive ePrivacy et textes nationaux associés.
La présente politique concerne : les professionnels/partenaires, les salariés, les candidats à l’emploi, les clients et prospects, les internautes naviguant sur www.doinsport.com, ainsi que les utilisateurs des plateformes v3.doinsport.club et des applications mobiles personnalisées éditées par Doinsport.
2 – Lexique RGPD
Donnée personnelle : information identifiant directement ou indirectement une personne physique.
Traitement : opération appliquée à une donnée (collecte, conservation, modification, communication, suppression…).
Personne concernée : individu identifié ou identifiable par les données traitées.
Responsable de traitement : entité qui détermine les finalités et moyens du traitement.
Sous-traitant : entité traitant des données pour le compte du responsable de traitement.
Destinataire : personne ou organisme recevant communication des données.
Cookie : fichier déposé sur un terminal pour faciliter la navigation et/ou mesurer l’audience.
Donnée biométrique : donnée relative à des caractéristiques physiques, physiologiques ou comportementales permettant l’identification.
Pseudonymisation : séparation de l’information identifiante de la donnée principale pour réduire les risques.
3 – Nature des données collectées
Conformément au principe de minimisation, seules les données strictement nécessaires sont collectées :
Identité : nom, prénom, image/logo.
Coordonnées : adresse postale, téléphone(s), e-mail(s).
Informations professionnelles : fonction, statut, rémunération, prévoyance.
Données de connexion : adresse IP, type de terminal, navigateur, cookies.
Usage des services : historique de réservation, moyens de paiement, préférences sportives.
Données techniques/spécifiques : contrôles d’accès, éclairage automatisé, et données issues d’API tierces intégrées.
4 – Finalités des traitements
Respect des obligations légales et réglementaires.
Gestion des ressources humaines et du recrutement.
Gestion des relations clients, fournisseurs et partenaires.
Fourniture, amélioration et personnalisation des services en ligne et sur site.
Sécurité, maintenance et optimisation des systèmes.
Facturation, paiements et comptabilité.
Analyses statistiques et amélioration de l’expérience utilisateur.
Lutte contre la fraude et sécurisation des transactions.
Communication et marketing (avec consentement préalable lorsque requis).
5 – Accès aux données
L’accès aux données est strictement limité aux personnels et prestataires habilités, liés par des engagements de confidentialité. Les sous-traitants retenus offrent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de conformité RGPD.
Aucune donnée n’est vendue, louée ou transmise à des tiers en dehors du cadre légal/contractuel. En cas de transfert hors de l’Union européenne, des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types ou équivalentes).
6 – Durées de conservation
Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :
Traitement | Durée maximale |
|---|---|
Recrutement | 3 ans si le candidat n’est pas retenu |
Gestion RH | 5 ans après le départ du salarié |
Paie | 5 ans après le versement |
Contacts commerciaux | 1 an après le dernier contact |
Données SI et accès | 1 an après le départ d’un utilisateur |
Données biométriques | Durée liée à la finalité, suppression immédiate en cas de retrait du consentement |
7 – Droits des personnes
Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement à tout moment, absence de décisions automatisées produisant des effets juridiques significatifs, et information en cas de violation de données vous concernant.
Pour exercer vos droits, voir Contact DPO.
8 – Sécurité
Chiffrement des données en transit et au repos.
Authentification forte et contrôle strict des accès.
Sauvegardes régulières et tests de restauration.
Surveillance et détection d’incidents de sécurité.
Formation et sensibilisation des collaborateurs.
Procédure de notification à la CNIL et information des personnes en cas de violation susceptible d’engendrer un risque élevé.
9 – Contact DPO
DOINSPORT SAS – Délégué à la Protection des Données
7, rue François Moisson – 13002 Marseille – France
contact@doinsport.com – +33 7 68 63 07 83
Merci de préciser le droit exercé, vos nom/prénom et coordonnées, et de joindre un justificatif d’identité.
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